潼南八方义工志愿者协会架构职责

潼南义工

潼南八方义工志愿者协会架构职责

会长职责

1.负责协会全面日常事务工作；

2.召集和主持理事会,安排各理事的具体工作；

3.检查会员代表大会、理事会决议的落实情况；

4.代表协会签署有关重要文件；

5.规划协会发展思路及方向并交理事会决定；

6.推动协会健康持续发展；

7.负责向上级联系、接洽工作；及时向上级各单位汇报协会工作情况，与其保持密切联系，自觉接受上级各单位的指导帮助。

副会长

1.协助会长做好各项日常工作；

2.协调各职能组完成公益活动，明确职责、合理分工，了解协会动态，监督并辅助各职能部门做好各项工作；

3.向会长及理事会汇报自己所分管的工作，完成会长交办的各项工作；

4.负责新会员培训工作；

5.会长不在时，由副会长行使会长职务并负责主持协会日常工作。

6.不定期参与前期调研工作；

7.积极做好分管工作。

秘书长

1.负责拟定、整理和发布协会工作材料，组织编制年度工作计划；

2.协调、督促各部门、各组、团体会员开展工作；

3.提名副秘书长、各机构主要负责人，交理事会决定；

4.审定各部门各组活动方案；

5.起草协会议案、年终报告和总结，检查理事、组长工作报告，接受各部门提交的方案与工作建议；

6.协助会长、副会长召集理事会工作会议、组长工作会议，跟进会议决议执行情况；

7.决定专职工作人员的聘用和解聘；

8.处理其他日常事务；

行政部

1.管理协会资料,做好建档工作，负责协会的日志制定、各种会议做好记录等工作；

2.记录协会各部门借用物品的情况,并督促其在规定时间内归还；

3.整理和管理各种档案资料；

4.监管协会印章管理工作；

5.做好办公室事务工作；

6.做好新会员招募、登记工作；

7.做好后勤工作；

8.负责会议会场布置和各项活动物品的管理工作；

9.完成责任范围内以及活动布置的各项工作任务。

10.负责协会活动需求物资的筹备和提供；

11.负责采购、保管、供应活动需要的各种用品以及其他公杂费中开支的用品，并对活动所需物品做好计划、制作和购置；

12.完成协会交办的其它事项。

策划部

1.负责活动的开展策划及活动的宣传工作。

2.负责媒体宣传，信息采集、报送和发布，活动影像资料的采集与整理。

3.负责协会注册期间的准备工作。

4.负责协会网络的宣传和维护工作。

5.负责宣传协会组织的一切活动，在活动前以海报、宣传画等各种方式做好活动前期的宣传工作。

6.负责策划构想新项目，立项、联络合作方、拟写项目草案。

事业部

1.负责各项活动具体开展和运行。

2.负责工作实施的人员安排与各部的联系沟通与信息传达，促进各项工作的顺利开展。

3.负责对正在实施的项目进行踪跟调查，收集反馈信息。

4.负责单个项目结束后提交总结报告等。

5.负责配合策划部调研，并提供活动方案。

外联部

1、负责义工志愿协会理念宣传推广，拓展志愿服务领域，开发志愿服务项目；

2、负责整合社会资源，促使协会活动顺利开展。

3、负责与社会各界及其他社团的联系，沟通交流信息经验，扩大协会的规模与知名度。

4、负责解决各项志愿者活动的赞助，通过各种形式，寻求外界对协会活动的支持与帮助，为活动的开展提供良好的氛围。

5、负责落实协会开展的各项志愿活动联系赞助厂商及争取相关资源。

6、负责协会的团体会员单位的发展、沟通、落实。

财务部

1.负责完善财务管理制度及相关工作流程、工作标准；

2.负责编制并提交季度、年度财务报告，撰写年终财务分析报告，报理事会审查，及时对外公布；

3.配合会计师事务所进行年度审核；

4.严格按照国家相关法律、法规、协会章程做好会费收取、经费支出的管理工作，确保各项经费合理、合法的使用；

5.协助筹集资金、物资，统一管理协会接受捐赠的善款、物资，登记造册，做到账目清楚、手续完备，严格确保其用途不受非法挪用；

6.对现金进行严格管理，监督资金正常运行，按照资金使用范围支取现金，做到日清月结；
7.其他财务相关工作。

各小组长工作职责

1.有责任心，吃苦受累在先，休息娱乐在后；

2.有志义工志愿服务活动经验；

3.有恒心把小组的活动坚持下去；

4.做到上传下达，及时了解成员的思想状态，及时向每一位成员通报活动内容；

5.建立单独的小组QQ群、通讯录，每个活动需通报到每一位成员；

6.活动前，确认组员是否能到达，如报名与要求到场人数不符，应及时向协会汇报；

7.负责协调组织小组成员实施的义工志愿服务工作；

8.平时加强与组员交流沟通，建立良好的人缘关系；

9.对本组成员提供必要的业务指导，对本组志愿服务过程进行检查指导；

10.负责协调落实义工志愿服务工作；负责相关信息的收集、分析和传递工作，及时挖掘、选树、宣传典型。

，保持微笑

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霸气勿漏

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雨花石

见证开放

老鼠爱上猫

之所以我们把协会的网站做到潼南论坛上，其目的就是接受潼南广大群众的监督和建议的。

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