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本方案为模拟稿，请勿对号入座
主题：庆祝金佛车队成立五周年庆典，倡导绿色、环保生活，宣传低碳生活、健康生活！
时间：2011年9月17、18日
地点：体育公园即赛车场
方式：环城骑行、趣味自行车挑战赛、坝坝宴，篝火晚会
费用：除去赞助、纪念品等其他费用AA制。外地车友每人50.00元，本地车友每人100.00元 多退少补
预计人数：200---500人
纪念品：保温水壶、快干体恤（加印车队LOGO、五周年庆、以及赞助商等内容）、
详细流程：1、2011年5月前协会即车队开会确定最后的活动方案。
2、确定最终的方案后，邀请各大友好车队。
3、队友开始到各处化缘、拉赞助。
4、2011年7月确定人员分工。
5、2011年8月相关人员进行模拟演练活动流程。
6、2011年9月11日进行最后的活动动员会。
7、2011年9月16日各个负责接待的工作自愿者联系各大车队，确定到会人数、方式等。并安排扎营、住宿旅馆等。
8、2011年9月17号上午接待工作开始，各施其职。
9、2011年9月17日下午12:00--14:00报道，开始组织环城骑行。
10、2011年9月17日下午15:00到大佛寺游览、16:00赛车场开始趣味自行车挑战赛。
11、2011年9月17日下午18:30开始颁奖，19:00开始用餐
12、2011年9月17日下午21:00晚会开始，节目表演、看片会
13、晚会结束、开始谈人生、谈抱负,拼酒;
14、2011年9月18日各负责人为各车队送行；
环城骑行路线：
江北广场----金佛大道----二桥----大佛坝老场----大佛寺----大佛坝----体育公园
全程5KM
开路车：县公安局警车、
收尾车：刀郎之哥开皮卡车负责
大佛寺游览协调人：尚人 联系电话：1234567890
赛车场趣味赛：
负责人：怡然自得 联系电话：1234567890
每队选出3—5人，其中包括至少一名女队友，分团体和个人分别发给奖品。
比赛内容：1、连续高坡度驼峰
2、之字形连续长上坡
3、XXXXXXXXXX
团体第一名：获奖证书、美利达公爵600一辆 价值2398
第二名：获奖证书、美利达勇士600一辆 价值1898
第三名：获奖证书、美利达维多利亚一辆 价值1298
个人奖第一名：获奖证书、欧亚马M900一辆 价值1698
第二名：获奖证书、欧亚马M300一辆 价值998
第三名：获奖证书、欧亚马酷炫M300一辆 价值798
晚会内容：
1、播放各大车队宣传片、电子相册等等
2、车友才艺表演
3、车技表演
4、拉丁舞表演
5、其他表演等
燃放烟花、开始拼酒、点篝火、集体舞蹈
收尾节目：
负责人：怡然自得 联系电话：1234567890
抽奖：参加活动人员将自己的活动标签放入抽奖箱内进行抽奖，由主办方进行现场抽奖。
一等奖十名：欧亚马折叠车一辆 价值798
二等奖二十名：捷安特多功能背包一个 价值268
三等奖三十名：丽宝手套一副 价值128元
四等奖四十名：无缝头巾一条 价值20元
五等奖五十名：束裤带一条 价值5元
各组负责人一览
组别 职责 负责人 联系电话 备注
摄影组 负责活动全程的PP拍摄、安排看片会的相关影像等） 背时娃儿、勇 1234567890
餐饮组 负责晚宴的安排和准备、提前联系厨师、购买材料等，安排服务员摆放物品 棉花糖、梅子 1234567890
通讯组 负责联系各组、准备对讲机等 刘哥、徐姐
1234567890
交通组 负责运送人员、做后勤、运送物品等
祯歆、追风的感觉、肥肥
1234567890
安全组 把握活动的方向。预防安全事故，处理突发事件，并制定相应的应急方案 小兵元帅、铁关鹰
1234567890
晚会节目组 提前准备晚会节目、联系音响设备等 红蜻蜓、自由自载
1234567890
住宿、扎营组 安排扎营地点、住宿酒店等 峰哥、药酒、斌哥
1234567890
协调组 负责整体协调各组、随时帮助各组开展工作 怡然自得、单身上路 1234567890
接待分工表一览（模拟形式，请勿对号入座）
序号 车队名称 联系人、联系电话 负责接待人 联系电话
1 荣昌路客车队 123467890 卖煤炭的、 123467890
2 荣昌骑迹车队 123467890 杜哥 123467890
3 大足大脚板车队 123467890 自由自载 123467890
4 合川自行车协会 123467890 怡然自得 123467890
5 铜梁速龙车队 123467890 东安快骥 123467890
6 隆昌顺骑车队 123467890 西蜀行者 123467890
7 遂宁天宏车队 123467890 棉花糖 123467890
8 石羊XX车队 123467890 红蜻蜓 123467890
9 重庆中联车队 123467890 我心依旧 123467890
10 重庆渝北超越车队 123467890 刀郎之哥 123467890
12 璧山XX车队 123467890 枫叶 123467890
13 重庆快脚车队 123467890 绿叶 123467890
14 秀山630车队 123467890 峰哥 123467890
15 潼南金佛车队 123467890 斌哥 123467890
16 潼南旷达车队 123467890 药酒 123467890
17 潼南红盾车队 123467890 海的思念 123467890
18 潼南武装部飞虎车队 123467890 泰山 123467890
19 安岳XX车队 123467890 敏 123467890
20 XX车队 123467890 背时娃儿 123467890
接待组注意事项：1、各组提前一个月对各接待车队进行一次联系，关于该队是否参加活动进行确认。
2、提前一周再次进行初步确定到来人数、扎营人数、住旅馆人数等。
3、活动前一天再次联系该车队出发时间、线路、方式等等。活动当天到半路迎接该车队，接到车队后马上通知协调组。该车队到达多少人、多少人扎营、多少人住旅馆等。
4、活动当晚陪同该车队用餐等。调动该车队活动积极性等。
5、活动结束安排住宿、第二天行程等。
6、送友好车队回家。 |
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渝公网安备 50022302000005号
窥视卡
雷达卡
发表于 2011-3-4 15:30:25
提升卡
置顶卡
沉默卡
解锁卡
变色卡
千斤顶
显身卡
发表于 2011-3-4 15:55:13
楼主
